Ako najať pracovníkov na diaľku: The Ultimate Guide

Zamestnávanie vzdialených pracovníkov je čoraz obľúbenejšie na mnohých pozíciách, najmä na počítačovej práci, ako je programovanie alebo grafický dizajn, kde nie je nevyhnutné, aby zamestnanec bol na mieste, aby plnil svoje pracovné povinnosti. Niektorí kandidáti v skutočnosti očakávajú, že budú môcť pracovať z domova alebo z iného miesta podľa svojho výberu. Výskum uskutočnený v roku 2015 ukázal, že uchádzači o zamestnanie, ktorý obsahuje termín „Remote“, vzrástli za dva roky o 85%.

Umožnenie zamestnancom pracovať na diaľku môže zvýšiť váš okruh uchádzačov o zamestnanie a znížiť režijné náklady. Prenájom pracovníkov na diaľku však môže byť pre firmy, ktoré na to nie sú zvyknutí, zložité. Náš sprievodca vám pomôže priniesť vzdialenú pracovnú silu, ktorá je rovnako úspešná a produktívna ako zamestnanci na mieste.

Bez ohľadu na to, či prenajímate pracovníkov na diaľku alebo priamo na mieste, naozaj je naša najvyššia odporúčaná rada pre malé podniky. Kliknite tu pre získanie $ 50 kredit za sponzorované pracovné miesto.

Než začnete hľadať a oslovovať vzdialených kandidátov, prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je pripraviť sa.

Majte zamestnanec Hodnota Propozícia, ktorá pokrýva prácu na diaľku

Mať hodnotu zamestnanca je súčasťou akejkoľvek stratégie zdravého prenájmu. Zamestnanecká hodnota (EVP) je celková hodnota vašej spoločnosti pre súčasných a budúcich zamestnancov v porovnaní s inými možnosťami zamestnania, ktoré môžu mať. Je to kombinácia poslania spoločnosti, kultúry, výhod a odmien a je zvyčajne súčasťou väčšej stratégie zamestnávateľa v oblasti brandingu.

Ak chcete osloviť vzdialených zamestnancov, váš EVP by sa mal zamerať na flexibilitu a pomôcť vzdialeným pracovníkom cítiť sa ako súčasť tímu. Pre vzdialených pracovníkov je to kritický aspekt EVP a ako budú hodnotiť vašu spoločnosť oproti iným možnostiam. Tu je príklad EVP z Help Scout, help desk a softvér pre e-mailový marketing, ktorého celý tím môže pracovať na diaľku. Všimnite si, ako Help Scout vysvetľuje, že vzdialení zamestnanci profitujú pre spoločnosť ako celok a umožňujú lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom:

Sample Remote-Focused EVP Z pomocníka Scout

Vytvorte popis úlohy, ktorý hovorí vzdialeným pracovníkom

Dobrý popis práce robí viac než len zoznam úloh a požiadaviek kandidáta, ktoré hľadáte. Dobrý popis práce predáva kandidátov na to, prečo je vaša spoločnosť skvelým miestom, na ktorom by mali chcieť pracovať a hovoriť hlasom, ktorý prenáša vašu jedinečnú kultúru.

Pre vzdialených pracovníkov, podobne ako váš EVP, to znamená dôraz na flexibilitu, ktorá je zvyčajne kľúčovým dôvodom, prečo chcú pracovať na diaľku. Nie je to len flexibilné pracovné miesto. Ide o to, aby sme mali kultúru, ktorá si cení produktivitu počas života a kultúru, ktorá sa zameriava na silnú komunikáciu a seba-motiváciu.

Propagujte svojho zamestnávateľa Vzdialené know-how

Okrem toho, že práve predávate svoju spoločnosť, musíte byť schopní predávať schopnosť vašej spoločnosti riadiť vzdialených pracovníkov. Diaľkoví pracovníci sa často cítia oddelene a sami. Niektoré spoločnosti sú pri riadení vzdialených pracovníkov lepšie ako iné. Takže chcete byť schopní dať vzdialeným kandidátom istotu, že môžete úspešne riadiť prácu so zamestnancami.

To by mohlo mať podobu toho, koľko zamestnancov pracuje na diaľku alebo procesov a nástrojov, ktoré používate na udržanie vzdialených pracovníkov v slučke. Mali by ste sa uistiť, že ste to spomenuli vo svojej práci, EVP a počas pohovoru.

Okay ste pripravení nájsť kandidátov. Ako nájdete dobré? Tu je niekoľko tipov.

Rozbaľte svoju sieť za lokálne

Pre akékoľvek otvorenie práce by ste chceli osloviť vašu sieť vrátane aktuálnych odporúčaní zamestnancov, rodiny a priateľov, obchodných partnerov atď. Odporúčania zamestnancov sú zdrojom najvyššej kvality pre nových zamestnancov. V prípade otvorenia pracovných miest priamo na mieste sa toto zvyčajne zameriava na vašu geografickú oblasť. Avšak, pre vzdialených pracovníkov, musíte rozšíriť svoje myslenie. Kandidáti na celom svete sú potenciálnymi zamestnancami.

„Diaľkové ovládanie nemusí vždy znamenať cudzincov. Pozrite sa na a ich návrhy pre kandidátov, ktorí nie sú len kvalifikovaní, ale komu môžete dôverovať. “

-Alexis Chateau, výkonný riaditeľ, Alexis Chateau PR

Rozhovory s videom

Keď robíte rozhovor so vzdialenými kandidátmi, je často nemožné s nimi stretnúť osobne. Freshteam je systém sledovania žiadateľov, ktorý vám umožňuje viesť rozhovory s najlepšími uchádzačmi pomocou rozhovorov Skype a Google Hangouts. Môžete tiež ukladať informácie o kandidátoch (životopisy, e-maily, históriu interakcií, výsledky rozhovorov atď.), Spolupracovať so svojím tímom, ktorý sa zaoberá prijímaním zamestnancov, a ponúkať ponuky sľubným kandidátom, všetko na jednom mieste. Freshteam je zadarmo až pre 50 zamestnancov.

Navštívte Freshteam

Aktualizujte svoje webové stránky a použite naozaj vzdialené vyhľadávanie

Ak uverejníte pracovné ponuky alebo vaše webové stránky, budete chcieť aktualizovať svoje webové stránky, keď ste pripravení na prenájom na vzdialenú pozíciu. Ak máte stránku Kariéra naozaj, potom sa automaticky aktualizuje, keď uverejníte alebo pozastavíte prácu na stránke Skutočne.

Ak zverejňujete informácie na našej odporúčanej pracovnej tabuli pre malé podniky, budete chcieť využiť funkciu vzdialeného vyhľadávania.

Naozaj Remote Search

Použite slovo „Remote“ v názve úlohy a popise úlohy a pri zaúčtovaní úlohy umiestnite položku „Remote“ do poľa Location. Napríklad, názov vašej práce si môžete prečítať, „Marketing Manager - Remote OK.“

Použitie "Remote" ako umiestnenie pre skutočné zamestnanie vysielania

Vzorové možnosti vzdialenej práce na zozname skutočne pracovných miest

Po otvorení pracovných miest na vzdialených pracovných fórach

Existuje množstvo stránok, ktoré sa zameriavajú konkrétne na vzdialené pracovné príležitosti. Žiadny nemá dosah stránky, ako je naozaj, ale môžete mať šťastie. Ak používate systém na správu talentov alebo náborový softvér, môžete automaticky uverejniť svoju prácu na viacerých stránkach jediným kliknutím.

Tu sú niektoré stránky, ktoré by ste mali zvážiť:


1. FlexJobs

náklady: Voľný, ak bol schválený, prémiové umiestnenie 199 USD

Návštevy v júli 2017: 2M

FlexJobs sa zameriava na vysokú kvalitu príležitostí. Má najvyššiu návštevnosť na ktorejkoľvek zo stránok zameraných na vzdialené pracovné príležitosti.

Navštívte stránku FlexJobs


2. SkipTheDrive

náklady: 79 USD za 30 dní

Návštevy v júli 2017: 104km

SkipTheDrive má širokú škálu pozícií. Nemá najväčšie publikum a otvára svoju prácu na webovej stránke Job2Careers.

Navštívte SkipTheDrive


3. Pracujeme na diaľku

náklady: 299 dolárov za 30 dní

Návštevy v septembri 2017: 936K

Pracujeme na diaľku je pomerne aktívna, priamočiara stránka. Zameriava sa najmä na webové vzdialené technické pozície, najmä programovacie úlohy.

Navštívte prácu na diaľku


4. Pracovné Nomads

náklady: 149 USD za 1 prácu, 387 USD za 3 pracovné miesta, 545 USD za 5 pracovných miest

Návštevy v júli 2017: 146km

Pracovné Nomads má niekoľko tisíc pracovných miest v rôznych pozíciách. Väčšina pozícií je však vo vývoji a riadení.

Navštívte Working Nomads


Okrem stránky zamerané len na vzdialených pracovníkov, môžete tiež vyskúšať na voľnej nohe webových stránkach rovnako. Tieto lokality sa tiež starajú o prácu na diaľku, ale o viac času, na čiastočný úväzok. Ak hľadáte administratívnu pomoc, môžete skontrolovať aj stránky, ktoré sa zameriavajú na virtuálnych asistentov.

Pri hodnotení uchádzačov o prácu na diaľku existuje niekoľko kritérií, ktoré je potrebné hľadať okrem bežných pracovných kvalifikácií.

Potrebujú byť produktívne na diaľku

Pri hodnotení kandidátov na prácu na diaľku sa prvá vec stane dôverou, že môžu byť produktívni na diaľku. Majú históriu práce na diaľku? Sú dobrí v seba-motivácii a sú proaktívni? Často sú ľudia s pozadím v začínajúcich a slobodných povolaniach zvyknutí na produktivitu na diaľku.

Matt Mullenweg, generálny riaditeľ spoločnosti Automattic, povedal spoločnosti Harvard Business Review, "Zaujímame sa najmä o to, ako dobre kandidáti sami motivujú, ako dobre komunikujú písomne ​​(pretože väčšina z nás pracuje na diaľku, spoliehame sa na zasielanie okamžitých správ) a ako sa vyrovnávajú s chybami."

Potrebujú byť skvelý diaľkový komunikátor

Okrem toho, že je produktívne vzdialený, budete potrebovať niekoho, kto je dobrý v komunikácii. Nebudete môcť chatovať s chladičom vody, aby ste získali pocit, ako to robia, takže komunikácia na diaľku je rozhodujúca, aby mohli byť vzdialení pracovníci úspešní. Zdá sa, že sú dobre organizované? Môžu jasne a stručne formulovať? Sú pohodlné s modernými komunikačnými nástrojmi ako Skype, Slack alebo Zoom?

Doprajte si rozhovor rovnako ako práca

Počas procesu rozhovoru môžete získať pocit produktivity na diaľku a prideliť im komplexnú úlohu s termínom. Komplexná úloha bude testovať, či sa napriek tvrdej práci môžu motivovať. Časová línia bude testovať ich schopnosť byť proaktívny a robiť veci rýchlo.

Môžete tiež otestovať komunikačné zručnosti vykonaním všetkých vašich interakcií kombináciou videokonferenčných hovorov a textových správ. Na Fit Small Business sme úspešne prenajali desiatky diaľkových ovládačov tým, že sme robili videorozhovory a poskytovali vzdialeným kandidátom testovací projekt, ktorý sa má dokončiť počas pohovoru. Testovací projekt sa veľmi podobá na druh práce, ktorú by osoba vykonávala, ak by bola zamestnaná.

„Požiadajte o rozhovor v pondelok. Na pohovore, prekvapenie
im skutočný vlastný problém, ktorý máte práve teraz vo vašej spoločnosti a požiadajte ich, aby prišli s riešením do piatku. Zaplaťte za toto riešenie a ich čas. Za týždeň budete vedieť, či je to pre vás dobré alebo nie. “-Cristian Rennella, CEO & CoFounder, elMejorTrato

Skúste pred zakúpením

Ak chcete vykonať hodnotenie o krok ďalej, môžete si ho na chvíľu prenajať na zmluvnom základe. To vám umožní získať pocit pre ich produktivitu a komunikačné zručnosti pred spáchaním. Mullenweg súhlasí. „Najvýznamnejším posunom, ktorý sme urobili, je požiadavka, aby každý konečný kandidát s nami pracoval tri až osem týždňov na základe zmluvy. Kandidáti vykonávajú skutočné úlohy popri ľuďoch, s ktorými by skutočne pracovali, keby mali prácu. “

Akonáhle si nájdeš svoj nájom so vzdialeným pracovným „operačným systémom“, bude to robiť hladšie. To zahŕňa aj procesy a nástroje pracovného toku.

Majte nástroje potrebné pre prácu na diaľku

Mať správne nástroje je nevyhnutné pre produktívnych vzdialených zamestnancov a urobiť z nich pocit, že sú súčasťou tímu. Mali by pomáhať zamestnancom cítiť sa v slučke a prepojení. Tu je zoznam niekoľkých nástrojov, ktoré môžu pomôcť so vzdialeným personálom:

Nástroje pre vzdialených zamestnancov

Typ nástrojaNa čo sa používaKto to skúsiť
komunikáciaPoužíva sa na pravidelné kontroly videa s diaľkovým ovládaním. Uľahčite konverzácie jednotlivcom a skupinám.Glip, Slack, Google Hangouts
Správa dokumentov a spoluprácaPracujte na dokumentoch na diaľku, ale spolupracujte. Povoliť asynchrónne komentovanie namiesto používania e-mailu.Dokumenty Google, balík Microsoft Office
Projektový manažmentSledujte priebeh úloh vzdialeného pracovníka a pomáhajte pri riadení priorít úloh.Basecamp, Trello, Asana
Riadenie výkonnostiPoskytnite jasnú komunikáciu o očakávaniach a spätnej väzbe o pokroku.Malé vylepšenia, Cornerstore, Trakstar

Komunikujte o jasných očakávaniach

Uistite sa, že ste jasne povedali, čo má diaľkové ovládanie fungovať. To by mohlo mať podobu spoločných zoznamov úloh, cieľov alebo pracovného produktu, ktorý sa má vytvoriť.

„Môj tip na najímanie pracovníkov na diaľku je mať jasný rozsah práce s jasnými výsledkami. Čím menej pravidelných kontaktov máte so vzdialenými pracovníkmi, tým ťažšie je posudzovať, či plnia svoju „úlohu“, takže čím viac ich musíte posudzovať podľa definovaných výsledkov. Rozsah práce posúva myslenie každého z pozícií do projektov. -Robert McGuire, vlastník, McGuire Redakčný obsah Marketingová agentúra

Majte pravidelné kontroly

Vytvorte harmonogram pravidelných kontrol. Tu na Fit Small Business máme prosperujúci tím vzdialených zamestnancov, pretože sa stretávajú so svojím manažérom v každodennom videohovore. Počas tejto výzvy zamestnanec a ich manažér zastrešujú prácu, ktorá bola dokončená predchádzajúci deň a program pre dnešok.

„Najhoršia možná vec, keď pracujete z domu je, že máte pocit, že nie ste v slučke. Chceme, aby sa všetci ostatní, ktorí sú vzdialení, cítili úplne rovní. “

-Toni Schneider, bývalý CEO, Quartz

Použite prehľady o pokroku

Počas registrácie alebo správy o pokroku sledujte produktivitu v porovnaní so zoznamom úloh, ktoré ste vytvorili pre vzdialeného zamestnanca. Okrem každodenných neformálnych hodnotení zaviesť formálnejší systém riadenia výkonnosti so štvrťročnými alebo dvojročnými kontrolami výkonnosti.

Urobte vzdialených pracovníkov pocit, že súčasťou tímu

Okrem pravidelných check-inov sa uistite, že sú tam dotykové body, ktoré sú zamerané na to, aby sa vzdialený pracovník cítil ako súčasť tímu. To by mohlo zahŕňať sociálne video konferenčné hovory, začlenenie do celofázových aktualizácií alebo pravidelné osobné stretnutia s väčším tímom. Na Fit Small Business máme každý piatok videokonferenciu, na ktorej sa stretávajú všetci, čo si tento týždeň splnili. Zamestnanci na diaľku často hovoria, že to ich motivuje, pomáha im spojiť sa s ostatnými zamestnancami a cíti sa ako súčasť tímu.

„Čo odlišuje naše podnikanie od toho, čo nachádzame dôležité je, že aj keď máme opatrovateľky vo väčšine veľkých miest, ktoré denne neoznamujú kanceláriu, stretávame sa s každým osobne a hostíme, aby sme si mohli vybudovať silný tím. “-Rachel Charlupski, zakladateľka, Babysitting Company

Zriadiť Buddy System

Ďalším dobrým vzdialeným pracovným tokom je vytvorenie systému kamarátov. Prideľte jedného partnera, okrem manažéra zamestnanca, aby ste boli kamarátom. To umožní vzdialenému pracovníkovi klásť otázky a získať spätnú väzbu o ich práci od rovesníkov. Je to menej formálne ako interakcia s manažérom. Vzdialení pracovníci sa vo všeobecnosti cítia pohodlnejšie, keď sa pýtajú na nové otázky na rovesníka, na rozdiel od manažéra.

Získajte spätnú väzbu od spoločnosti Remotes

Pravidelne si vyžiadajte spätnú väzbu od vzdialených pracovníkov, aby ste sa uistili, že majú to, čo potrebujú, aby boli produktívni a cítili sa ako súčasť tímu.

„Chcem vzdialených pracovníkov, ktorí sú schopní použiť moju spätnú väzbu posilniť svoje remeslo. Diaľkoví pracovníci, ktorí nemôžu akceptovať kritiku, nemôžu prosperovať. “

-Dmitry Ozik, spoluzakladateľ, HighYa

Prenájom vzdialených pracovníkov môže otvoriť počet dostupných uchádzačov o zamestnanie a vytvoriť viac spokojných zamestnancov, ale nie je to pre každého. Tu sú niektoré výhody a nevýhody, ktoré vám pomôžu rozhodnúť, či sú vzdialení pracovníci pre vašu firmu správni:

Klady a zápory zamestnania vzdialených zamestnancov

ProsZápory
  • Prilákať viac kandidátov
  • Zamestnanci majú radi flexibilitu práce na diaľku
  • Znížiť réžiu, ako je nájomné a zariadenia
  • Funguje veľmi dobre pre určité pozície, ako je tech, grafický dizajn, písanie a pozície na voľnej nohe
  • Vyžaduje, aby ste mali správne postupy a nástroje pre vzdialených pracovníkov
  • Vyžaduje, aby ste dôverovali pracovníkom, aby boli produktívni bez priameho dohľadu
  • Nevzťahuje sa na niekoľko pozícií, napr. maloobchodný predaj, výroba atď.
  • Využívanie vzdialených pracovníkov môže byť skvelým spôsobom, ako prilákať viac kvalifikovaných kandidátov a zároveň znížiť režijné náklady. Úspešné prijímanie a správa vzdialených pracovníkov však vyžaduje, aby ste mali k dispozícii vhodné procesy a nástroje na prijímanie a prácu. Freshteam umožňuje rozhovory so vzdialenými kandidátmi pomocou Skype Interviews a Google Hangouts, ukladať informácie o kandidátoch a históriu rozhovorov a spolupracovať s vaším tímom. Ak chcete začať zadarmo, kliknite sem.

    Navštívte Freshteam

    Loading...